Самостоятельно, если она необходима для увеличения площади того или иного помещения, или наоборот — разделения комнат? Этот вопрос встает перед многими собственниками жилья, которые решили внести изменения в существующее расположение помещений квартиры.
Затевая ремонт с перепланировкой, обязательно нужно знать о некоторых нюансах, которые необходимо учесть перед началом работ.Это не только составление нового плана квартиры с точным архитектурным расчетом и дизайнерским проектом, но и согласование всех предстоящий действий в контролирующих органах.
Если этими вопросами не заняться вовремя, то при обнаружении неузаконенных переделок при проведении тех или иных сделок с недвижимостью, ее владелец, мало того, что заплатит большой штраф — он не сможет продать, подарить, переписать на другого члена семьи до тех пор, пока все перепланировки не будут официально узаконены.
Кроме этого, без заключения специалистов-архитекторов не рекомендуется трогать стены в квартире, не определив, какая из них является несущей. Решив самостоятельно, без консультации со специалистами и без утверждения плана, снести стену или сделать в ней проем для двери, а также возвести , можно серьезно нарушить общую прочность конструкции здания, что с большой долей вероятности может привести к ее повреждению.
Естественно, хождение по различным инстанциям дело хлопотливое. Однако, нужно помнить о том, что рано или поздно это все равно придется делать, но только позже такое согласование обойдется намного дороже.
Диапазон разрешенных и запрещенных действия при перепланировке
Чтобы не идти в жилищную инспекцию с пустыми руками, нужно заранее, хотя бы приблизительно , подготовить собственный проект перепланировки, с учетом имеющихся правил, которые указывают, что допустимо, а что категорически запрещено.
К допустимым мероприятиям по перепланировке можно отнести:
- Объединение туалета и ванной комнаты для увеличения общей площади санузла, а также использования для расширения этой площади части коридора.
- Обустройство из кухни и смежной с ней комнаты столовой-кухни, с проделыванием проема в стене, не являющейся несущей.
- Увеличение площади жилой комнаты за счет объединения ее с коридором или какой-то его частью.
- Устройство дополнительных дверных проходов в стенах, не являющихся несущими.
- Демонтаж стен кладовок или антресолей для увеличения жилых комнат или кухонного помещения.
- Удаление части стены под окном при выходе на балкон — для расширения прохода или для объединения этого помещения с комнатой.
- Перенос входной двери вглубь коридора, для создания перед ней тамбура, если для этого есть возможность.
- Демонтаж или самостоятельное пробитие проходов в капитальных несущих стенах.
- Объединение жилых комнат или кухни с лоджиями или балконами путем полного разбора любых внешних стен.
- Объединение жилых помещений с комнатами санузла или увеличение полезной площади за их счет .
- Перестановка на лоджию или балкон радиаторов, подключенных к центральной системе отопления.
- Категорически запрещено объединять квартиры, находящиеся на разных этажах, с демонтажем даже самой незначительной части межэтажного перекрытия.
- Проведение демонтажа или перекрытие вентиляционных коробов и отдушин.
- Пристройка дополнительных комнат к квартирам первых этажей, а также обустройство в них или под балконами погребов и подвалов.
- Самовольная установка капитальных перегородок в комнатах из железобетона или других массивных материалов.
Принимая во внимания эти правила, можно составить предварительную собственную схему-проект дл я предоставления ее в жилищную комиссию.
Куда обратиться для согласования перепланировки?
Для получения разрешения на производство строительных работ по перепланировке квартиры, необходимо обратиться в местные органы самоуправления района, где или формируется жилищная комиссия, или создана специальная инспекция. Для того, чтобы выяснить точно, какой же уполномоченный орган в конкретном районе будет согласовывать подобные мероприятия, необходимо обратиться в местные органы исполнительной власти.
Для начала ремонтных работ необходимо получить согласовательный документ — разрешение
Для того чтобы не терять время понапрасну, можно заранее подготовить требуемый пакет документов, необходимых для процедуры рассмотрения заявки и ее согласования.
- Подтверждающий документ на право собственности. Предоставить можно копию, заверенную нотариально.
- Технический паспорт на жилье , в котором планируется перестройка.
- Специальная форма заявления с описанием будущей перепланировки. Бланк выдается непосредственно в комиссии, занимающейся данными вопросами.
- Проект-план проведения перепланировки.
- Согласие всех постоянно зарегистрированных в квартире жильцов на проведение мероприятий по переделке жилой площади.
Перепланировка в старых строениях может быть затруднена еще и тем , что они могут представлять собой историческую или культурную ценность. Если выяснилось, что все складывается именно так, то придется еще обратиться за разрешением и в организацию, занимающуюся охраной памятников.
Этот перечень документов узаконен для предоставления на территории всей РФ, никаких других документов с собственника жилья уполномоченные лица требовать не должны. Кстати, еще не так давно процедура согласования была гораздо сложнее, так как представителям жилищной комиссии предоставлялось право на самостоятельное определение перечня необходимых для согласования документов.
Сроки проведения согласования
Работа с принятыми к рассмотрению документами проводится комиссией максимум полтора месяца (а точнее — 45 дней). При сдаче пакета документов собственнику жилья должна быть выдана расписка, на которой проставляется дата их приема . От этой даты и отсчитываются установленный для всего процесса согласования срок. Когда заключение о разрешенной или наоборот , запрещенной перепланировке принято, готовый заверенный документ можно получить в прошествии трех рабочих дней.
Если получено разрешение на перепланировку, то можно спокойно приступать к строительным работам.
Если же получен отказ, то нужно обратить внимание на обоснование причин запрета, так как официально утверждено всего три фактора, которые могут служить причиной отрицательного решения по .
- Составленный проект-план не соответствует требованиям законодательства или идет вразрез с установленными правилами, о которых говорилось выше.
- Требуемый пакет документов собран не полностью или достоверность документов вызывает сомнения.
- Документация предоставлена в комиссию, которая не занимается подобными вопросами — единичные случаи таких казусов тоже происходят. Чтобы подобного не произошло, и не было потеряно время, лучше сразу достоверно выяснить, кто именно в данном районе рассматривает подобные вопросы.
Если в перепланировке отказано, то решение об отказе выдается также в виде документа, в котором указана точная причина. Если решение собственнику квартиры кажется неправомерным, то у него есть возможность оспорить отказ в судебных инстанциях. Статистика показывает, что после того, как вступили в силу такие правила, отказов в просьбе выдать разрешение на перепланировку стало значительно меньше.
Если перепланировка разрешена, и работы в соответствии с утвержденным проектом проведены в полном объеме , то следующим шагом идет приглашение комиссии по приемке выполненной работы. Она проверит все произведенные переделки и их соответствие утвержденному плану и составит соответствующий акт. Затем весь пакет документов и акт-заключение должны отправиться в комиссию по недвижимости, и только после этого перепланировка будет считаться узаконенной.
Все изменения обязательно отражаются в техническом паспорте квартиры, и у хозяина впоследствии не возникнет никаких проблем при совершении сделок с недвижимостью.
Видео: как правило согласовать перепланировку квартиры
Ответственность хозяев жилья за самовольную перепланировку
При неправомерных действиях собственника по самовольной перепланировке, могут быть наложены следующие наказания.
Комиссия оставляет за собой право обязать собственника вернуть квартире первоначальный вид и устанавливает для этого процесса определенные сроки.
Если переделка квартиры была проведена без нарушений существующих правил и никак не влияет на общую конструкцию строения, то комиссия может разрешить узаконивание нового плана квартиры. Такой вариант т оже предусмотрен законодательно. Безусловно, это будет сопряжено с привлечением хозяина жилья к административной ответственности в соответствии со ст. 7.21 КоАП РФ. Хотя сумма штрафа там пока установлена незначительная – от 2 до 2,5 тыс. рублей, есть предпосылки к тому, что в скором будущем взыскание существенно ужесточится – рассматривается вариант увеличения штрафов даже до 100 тыс. рублей.
Если комиссией было принято решение о возвращении квартире первоначального вида, в связи с тем, что нарушена безопасность всего здания, но собственник упорно отказывается выполнять эти требования и не проводит соответствующих работ, то иск на него передается в судебные инстанции. Суд может принять решение об отчуждении жилья у собственника и выставлении его на публичные торги . Вынесение таких решений производится очень редко, но все же такие случаи бывают. После продажи квартиры деньги передаются собственнику жилья за вычетом судебных издержек.
Если несогласованную перепланировку проводил гражданин, проживающий в квартире по договору социального найма (государственное, муниципальное или служебное жилье ), то договор может быть расторгнут с последующим выселением виновных.
Видео: чем может грозить самовольная перепланировка квартиры
Как избежать приобретения квартиры с неузаконенной перепланировкой?
Приобретая квартиру, необходимо очень внимательно изучить ее технический паспорт и сверить его с реальной планировкой. Если чертеж в паспорте совпадает с существующим расположением помещений и их размерами, то это означает, что переделки узаконены, так как в любом случае все согласованные изменения заносятся в технический паспорт на жилье . Самостоятельно сделать сверку достаточно сложно, поэтому рекомендуется пригласить в покупаемую квартиру специалиста из бюро технической инвентаризации или другого уполномоче нного заниматься подобными вопросами органа. Специалист пр оизведет нужные замеры, сверится с существующим планом, и однозначно определит законность планировки.
При покупке квартиры — особое внимание ее плану, который должен совпадать с реалиями
Первое, на что нужно обратить внимание в плане квартиры — это красные линии, показывающие новое расположение комнат и их размер. Если план квартиры не совпадает с реалиями, и отсутствуют красные линии перепланировки, значит, она не узаконена, и у нового собственника могут возникнуть большие проблемы. В дальнейшем вся ответственность за действия бывшего владельца целиком ляжет на нового собственника.
Поэтому , приобретая жилье , необходимо проявлять к документам особое внимание, дотошность в рассмотрении всех нюансов, до, казалось бы , мелочей, чтобы впоследствии не пришлось остаться без квартиры или же делать масштабный дорогостоящий ремонт, возвращая помещениям первоначальный вид.
Процесс согласования перепланировок регламентируется Жилищным кодексом России (глава 4) и местными подзаконными актами - в Москве это «Основы жилищной политики города Москвы» (статья 15) и постановление №508 об организации переустройства и (или) перепланировки жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах. В этих документах прописаны разрешенные виды работ, а также тонкости оформления документов. Органы, в которые нужно обращаться, зависят от региона. В Москве этим занимается Мосжилинспекция, в Санкт-Петербурге — Государственная жилищная инспекция, в других регионах — местная администрация (возможно обращение через МФЦ).
Что согласовывать не требуется
Есть хорошая новость - согласовывать нужно не любые работы.
Не потребуется разрешение на косметический ремонт, в том числе с заменой отделочных покрытий, устройство или разборку встроенной мебели (если она не указана в техпаспорте), замену инженерного оборудования аналогичным по техническому устройству.
Не нужно разрешение, чтобы переустановить электроплиту в кухне, а также чтобы установить антенну, наружные сетки или кондиционеры на фасадах домов. Изменять материалы балконов и лоджий также можно самостоятельно.
Допускается перестановка нагревательных (отопительных) и газовых приборов, если для этого не требуется прокладка дополнительных подводящих сетей.
Есть также ряд работ, которые можно сделать без проекта и разрешения, а потом оформить в уведомительном порядке. К ним относятся:
— перестановка сантехнических приборов в существующих габаритах туалетов, ванных комнат, кухонь;
— заделка дверных проемов в ненесущих перегородках;
— остекление лоджий и балконов по типовым проектам;
— ликвидация или изменение формы тамбуров без увеличения их внешних габаритов;
— устройство перегородок без увеличения нагрузок на перекрытия;
— полная или частичная разборка ненесущих перегородок (кроме межквартирных);
— устройство проемов в ненесущих перегородках (кроме межквартирных).
Разрешение до перепланировки
По проекту, который нужно предоставить до перепланировки, осуществляются все виды работ, которые так или иначе затрагивают несущие конструкции и общедомовые инженерные коммуникации.
Также к видам работ, на которые нужно получать разрешение заранее, относятся все виды, не предусмотренные в части о том, что согласовывать не нужно. Например, это переустройство полов, любые работы, затрагивающие архитектурный облик фасада, устройство новых или перенос действующих ванных комнат, любые работы, связанные с газом.
Если есть сомнения, нужно ли согласовывать перепланировку, лучше в любом случае обратиться до начала ремонта в Мосжилинспекцию.
Что никогда не будет согласовано
Не допускается ухудшение жилищных условий - причем как соседей, так и своих собственных.
Работы не должны нарушать прочность и устойчивость несущих конструкций, соответственно, любые нагрузки должны быть в пределах нормы по проекту.
Нельзя устанавливать отключающие или регулирующие устройства на общеквартирных инженерных сетях.
Не допускается перенос радиаторов отопления, подключенных к общей системе, на лоджии, балконы и веранды.
Не получится самостоятельно обустроить себе лоджию или террасу на втором этаже и выше.
Нельзя делать перепланировку в доме, который признан аварийным.
Не получится объединить кухню и гостиную, если в квартире газовая плита, - потребуется плотно закрывающаяся дверь.
Необходимые документы
Чтобы согласовать перепланировку, нужно предоставить заявление, документы на квартиру, проект перепланировки (если требуется) и технический паспорт помещения (получается в территориальном отделе БТИ).
Правоустанавливающие документы можно не предоставлять, если право на помещение зарегистрировано в . В Москве можно также не приносить технический паспорт - он будет получен Мосжилинспекцией в виде электронной копии.
Если квартира не находится в собственности, а люди проживают там по договору социального найма, потребуется письменное согласие всех членов семьи.
Если дом, в котором находится квартира, — памятник архитектуры, истории или культуры, нужно предоставить заключение органа по охране таких памятников о допустимости перепланировки.
Разрешение или отказ
Решение должно быть принято в течение 45 дней с даты подачи заявления.
Если документы подавались через МФЦ - в течение 45 дней после того, как документы были переданы в орган, принимающий решение. Не позднее чем через еще три рабочих дня орган, осуществляющий согласование, должен отправить решение в МФЦ или выдать заявителю.
Отказ в согласовании может быть получен, если не предоставлены нужные документы, документы представлены не в тот орган, проект перепланировки не соответствует законодательству. В решении об отказе обязательно должно быть обоснование. Отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Прием работ после ремонта
Когда согласие получено, можно приступать к ремонту, но на этом процесс не закончится. После завершения всех работ нужно пригласить приемочную комиссию, которая подтвердит, что перепланировка соответствует первоначальному проекту.
По итогам осмотра должен быть составлен акт, который отправляется органом, осуществляющим согласование, в орган, который ведет госучет объектов недвижимого имущества.
Чем грозит перепланировка без согласования
За самовольную перепланировку полагается штраф от 2000 до 2500 рублей (статья 7.21 КоАП РФ). Кроме того, собственник обязан будет привести помещение в первоначальный вид, для этого дается «разумный срок».
Если выдано предписание вернуть все в первоначальный вид, но оно не выполнено, квартира может быть продана с публичных торгов (деньги получит собственник за вычетом судебных расходов).
Ранее «Газета.Ru» об идеях для перепланировки с советами дизайнеров и риелторов.
Многие люди задумываются о перепланировке своей квартиры. Они желают сделать арку, объединить несколько комнат или улучшить планировку. Кардинальные изменения вносятся исключительно после получения соответствующего разрешения от властей. Это обусловлено тем, что все корректировки должны быть безопасными и надежными, а также не допускается затрагивать несущую стену. Поэтому важно знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого подготавливаются документы, а также какие предварительно выполняются действия.
Какие изменения регистрируются?
Не все изменения в жилом помещении требуют получения разрешения. Но если планируется внести кардинальные корректировки, то согласование является обязательным процессом. Когда нужно согласовывать перепланировку квартиру? Процесс выполняется при реализации следующих действий:
- выполняется монтаж или демонтаж проемов окон или дверей;
- изменяется место расположения разного сантехнического оборудования, что приводит к увеличению нагрузки на систему водоснабжения;
- меняется газовая кухонная плита на электрическую технику;
- переносится туалет в другое место;
- устанавливаются капитальные перегородки.
Все вышеуказанные действия требуют существенных ремонтных работ и изменения важнейших систем помещения. Поэтому требуется разрешение на перепланировку квартиры, выдающееся в БТИ.
Когда не требуется согласование?
Перед разными мелкими работами владельцы жилья задумываются о том, надо ли согласовывать перепланировку квартиры. Не требуется разрешение при выполнении следующих работ:
- демонтируются перегородки, не являющиеся несущими;
- не происходит увеличение площади жилья;
- устанавливаются легкие перегородки, не оказывающие существенной нагрузки на всю конструкцию дома;
- не объединяется несколько помещений;
- не используется площадь, являющаяся местом общего пользования;
- никаким образом не затрагивается имущество, принадлежащего другим жильцам строения.
При вышеуказанных условиях реализуются стандартные работы, которые не требуют внесения изменений в базу БТИ.
Какие действия запрещаются?
Некоторые ремонтные работы просто запрещаются в жилых помещениях, так как они могут негативно сказаться на сроке службе и целостности всего строения. Что нельзя согласовать при перепланировке квартиры? Невозможно получить разрешение на следующие виды работ:
- в результате реализованных действий ухудшаются условия проживания граждан;
- наносится ущерб конструкции дома, поэтому возникает угроза для безопасности жильцов;
- сужается или демонтируется полностью вентиляционная система в жилых помещениях;
- планируется установка слишком тяжелых перегородок, оказывающих значительное давление на всю конструкцию дома;
- кухня, на которой имеется газовая плита, объединяется с гостиной или другим жилым помещением;
- ухудшается внешний вид строения;
- совмещается балкон с жилой комнатой;
- продлевается система отопления на лоджию;
- формируется теплый пол, причем планируется подключать его к системе отопления в доме.
Если в документах, подаваемых в администрацию и БТИ для согласования, будут иметься вышеуказанные изменения в жилых помещениях, то сразу будет получен отказ на проведение перепланировки. Если работы будут выполнены без получения предварительного разрешения, то это приведет к тому, что в будущем изменения не получится узаконить. Продать такую квартиру достаточно сложно, так как покупатели будут знать о проблемах с конструкцией помещений.
Дополнительно за незаконные и опасные корректировки может владелец помещения привлекаться к ответственности. Он будет обязан переделать помещения к исходному состоянию. Если откажется, то придется уплатить значительный штраф, а также существует вероятность, что жилье будет конфисковано и продано на торгах.
Последствия незаконной перепланировки
Многие люди вносят разные изменения в жилые помещения без предварительного получения разрешения на перепланировку квартиры. Это приводит к появлению незаконных изменений, так как они не зарегистрированы в БТИ. К основным негативным последствиям такого решения относится:
- уплата штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.;
- чиновники потребуют возврата жилых помещений к прежнему состоянию, поэтому придется тратить много времени и усилий на ремонтные работы;
- если требование не будет выполнено, то начнется судебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о продаже недвижимости, для чего проводятся электронные торги;
- владелец помещения получает только компенсационную выплату после продажи объекта;
- если пользуются люди муниципальным помещением, то с ними расторгается договор соцнайма;
- накладывается запрет на совершение разных регистрационных действий с объектом недвижимости;
- не получится выполнить даже стандартный несанкционированный ремонт, так как разные действия могут привести к разрушению конструкции или разным ЧС.
Покупатели при выборе любого жилого помещения проверяют на основании технических документов, не имеется ли в квартире незаконной перепланировки. Узаконить ее можно исключительно при условии, что все действия были безопасными и правильными. В ином случае можно столкнуться с серьезными негативными последствиями, поэтому обычно покупатели отказываются от таких «проблемных» квартир.
Этапы получения разрешения
Осуществляется согласование перепланировки квартиры в БТИ. Процедура предполагает выполнение нескольких последовательных этапов. К ним относится:
- выполнять согласование необходимо до непосредственного внесения изменений в конструкцию жилого помещения;
- первоначально необходимо обратиться в БТИ, так как именно эта организация занимается регистрацией всех изменений в жилые помещения, зарегистрированные в России;
- выдается работниками БТИ заключение о том, в каком состоянии находится объект;
- передается поэтажный план;
- на основании полученной информации составляется проект перепланировки квартиры для согласования;
- в департаменте по капремонту конкретного региона надо получить заключение о состоянии дома, основанное на документах из БТИ и сформированного заявителем проекта;
- далее оформляется разрешение на перепланировку в СЭС и пожарной инспекции города, причем специалисты этих учреждений проверяют не только непосредственный проект, но и документы, полученные гражданином в администрации и БТИ;
- заключительный этап предполагает обращение в отдел архитектуры города, а также получение разрешения в жилищной инспекции, так как именно эти организации выносят окончательное решение о возможности изменения конструкции жилых помещений.
Не рекомендуется игнорировать СЭС или пожарную инспекцию, так как если будет отсутствовать разрешение от этих инстанций, то законность перепланировки может быть оспорена. Дополнительно такие действия со стороны владельца объекта могут привести к необходимости уплаты значительных штрафов.
Если действительно проект составлен профессионалами, а также не планируется затрагивать капитальные конструкции, то не возникает сложностей с получением разрешения. Люди, желающие выполнить серьезные ремонтные работы, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, чтобы обратиться сразу в необходимые инстанции.
Какие требуются документы?
Для согласования значимых изменений в квартире требуется подготовить в разные организации соответствующие бумаги. Они могут отличаться в разных организациях. Документы, необходимые для перепланировки квартиры, представлены следующими бумагами:
- паспорта всех владельцев или жильцов квартиры;
- правоустанавливающие документы на жилье;
- выписка из ЕГРН;
- проект перепланировки, составленный опытными профессионалами;
- поэтажный план, получаемый в БТИ;
- договор, составленный с подрядчиком на выполнение работ в квартире;
- выписка из домовой книги, содержащая сведения о прописанных в квартире лицах;
- техническое заключение, выдаваемое специалистами БТИ;
- согласие на изменения, составленное всеми жильцами квартиры;
- справка, подтверждающая, что у граждан отсутствуют долги по коммунальным услугам;
- платежные документы.
Дополнительно могут потребоваться другие бумаги.
Выбор исполнителя
Трудности с получением разрешения обычно возникают, если владельцы помещений планируют самостоятельно заниматься ремонтными работами. Желательно доверить этот процесс профессионалам. С выбранным подрядчиком составляется официальный контракт.
Если разобраться в том, где согласовывать перепланировку квартиры, то этот процесс не займет много времени, а также не придется тратить на него большое количество средств.
Как выглядит разрешение?
После согласования перепланировки получает владелец помещения разрешение на планируемые работы. Оно представлено официальным документом, включающим следующие сведения:
- наименование органа, выдавшего документ;
- непосредственный текст, разрешающий внесение конкретных изменений в квартире;
- дата составления документа;
- срок действия разрешения;
- подписи уполномоченных лиц;
- печать организации.
В тексте обычно имеются рекомендации, на основании которых требуется внести корректировки в имеющийся проект. Если будет получен отказ, то можно устранить проблемы в документах, для чего дается 3 месяца. После этого можно снова обращаться в государственные организации.
Как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году?
Многие люди предпочитают выполнять ремонтные работы без предварительного получения разрешения на этот процесс. В результате проводится поэтому гражданам будет трудно продать такой объект.
Возникает вопрос о том, как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году. Процесс обязательно сопровождается уплатой штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.
Если все изменения являются надежными и безопасными, то можно получить разрешение уже на имеющиеся изменения. Для этого можно обращаться в суд или государственные организации.
Методы, позволяющие узаконить перепланировку
Для регистрации уже внесенных изменений используется два способа:
- административный, заключающийся в сборе соответствующих документов, которые далее передаются во все необходимых государственные учреждения;
- судебный метод предполагает обращение в суд для принудительного внесения изменений в БТИ.
Желательно перед внесением изменений все же получить разрешение на этот процесс, а только потом выполнять ремонт.
Заключение
Все люди, планирующие изменить конструкцию своего жилища, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого требуются документы, а также с какими трудностями можно столкнуться. Не всегда требуется наличие разрешения, если корректировки являются незначительными.
Если будут внесены изменения без разрешения, то перепланировка будет считаться незаконной. Ее можно узаконить административным или судебным способом.
Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его.
Виза согласования документа
Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).
Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:
Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.
Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Гриф согласования документа
Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.
Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.
При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.